A felvételi folyamat nem csak az álláskeresőt teszi próbára, hanem a másik felet is, hiszen egyetlen cégvezetőnek vagy HR szakértőnek sem mindegy, a sok jelentkező közül kit választanak ki a meghirdetett pozícióra. Míg az állásinterjún való jó szereplésről számos írás született, addig a munkáltatói oldal kicsit háttérbe szorul – ezen az arányon szeretnénk javítani legfrissebb cikkünkben.
A kiélezett és dinamikusan változó munkaerőpiacon olykor ijesztő feladat lehet megtalálni a céged számára ideális jelöltet, főleg akkor, amikor egy kulcspozíciót szeretnél betölteni. A felvételiztetés sokkal összetettebb feladat, mint az állásinterjú kérdések megfogalmazása, vagy mint egy frappáns cégbemutatás összeállítása. Alább lépésről lépésre felvázoljuk, merre indulj, mit keress, illetve hogyan tudod megállapítani, ki a tökéletes jelölt céged számára.
Pontosan határozd meg igényeidet
A felvételi folyamat megkezdése előtt létfontosságú, hogy tisztában legyél a pozícióhoz szükséges készségekkel, tulajdonságokkal és szakmai tapasztalattal. Kérd ki a releváns középvezetők, részlegvezetők, kollégák véleményét, határozzátok meg együtt a kritériumokat. Ez képezi majd az álláshirdetés alapját, ami, ha elég pontos, akkor olyan jelölteket vonz, akik valóban megfelelnek az elvárásoknak.
Egyrészt tehát a kristálytiszta feladat- és felelősségi kör meghatározására, a szervezeti struktúrában betöltött hely kijelölésére, a munka elvégzéséhez elengedhetetlen szakmai skillek tisztázására van szükség. Másrészt azonban, legalább ennyire fontos, hogy a jelölt illeszkedjen a céghez, a csapathoz. Ez utóbbihoz remek kiindulási pont a megfelelő munkaadói profil, a stabil employer branding, illetve a vízió, ami céged következő 5, 10, 15 évét előrevetíti.
Harmadrészt gondold végig az elengedhetetlen soft skilleket is: a kommunikáció, a csapatmunka, az alkalmazkodóképesség, a problémamegoldás, az empátia létfontosságúak az együttműködő, produktív munkakörnyezet kialakításához, fenntartásához.
Alakíts ki hatékony felvételi folyamatot
Az ideális jelölt azonosításához elengedhetetlen a hatékony kiválasztás, ami csak a szükséges köröket tartalmazza, azonban azokra kellő figyelmet szentel. HR-es kollégád kezdje az önéletrajzok és jelentkezések áttekintésével, tegye félre a kiesőket (őket értesítse ki emailben). Azokat a jelölteket, akik megfelelnek a kritériumoknak, te is vedd szemügyre, a HR osztály küldje ki a próbafeladatokat, melyeket egy szakmai vezető átnéz és hozzád már csak a legjobbakat juttatja vissza.
Ezután következhet a személyes szakmai beszélgetés, vagyis az állásinterjú. Viselkedési, szituációs és kompetencia alapú kérdések kombinációjával felmérheted az alanyok készségeit, szakmai tapasztalatát és problémamegoldó képességeit.
Friss információk az interjúkról
Pozitív tapasztalat
Elfogadtam az ajánlatot
Semleges tapasztalat
Nem érkezett ajánlat
Ügyelj a kulturális illeszkedésre
A kevésbé adatalapú, emberi tényezők vizsgálata csak most jön! A jelölt szervezeti kultúrába való illeszthetősége jelentős szerepet játszik a szervezeten belüli hosszú távú sikerében. Mérd fel, hogy az adott álláskereső értékrendje, munka stílusa és személyisége összhangban van-e céged vállalati kultúrájával. Fontold meg, a jelölt hatékonyan, sikeresen, könnyedén tud-e majd csapatával, kollégáival, feletteseivel együttműködni. Ha a szakmai alapok rendben vannak, részesíts előnyben olyan személyeket, akik osztják céged jövőképét, elfogadják munkához, a céghez való hozzáállásodat, és fontos számukra a munkakörnyezet pozitív hangulatának fenntartása.
Ha olvastad korábbi cikkeinket, már sejtheted: itt jön be az employer branding, azaz a munkáltatói márka. Bizony: a tiszta, érthető, a munkanapok szerves részét képező szervezeti kultúra, a misszió, a jövőkép meghatározása alkotják azt az alapot, aminek segítségével átrostálhatod a pozíció kiírásának szakmailag megfelelő jelölteket.
Keresd a sokszínűséget és a nyitottságot
A sokszínű és nyitott munkaerő alkalmazása nemcsak a kreativitást és az innovációt erősíti, hanem egy erősebb vállalati kultúrához is hozzájárul. Győződj meg arról, hogy a felvételi folyamat olyan stratégiákat tartalmaz, amelyekkel sokféle jelöltet vonzhatsz be. A sokszínűséget fogd fel versenyelőnyként, és keress aktívan különböző hátterű, tapasztalatú és nézőpontokat képviselő szakértőket, ösztönözd az alulreprezentált csoportok jelentkezését.
Járj utána az ajánlásoknak, végezz háttérellenőrzéseket
A végső döntés meghozatala előtt végezz alapos referencia- és háttérellenőrzést a megadott információk, kontaktok alapján. Beszélj a TOP 3 jelentkező korábbi munkaadóival vagy kollégáival, hogy betekintést nyerj munkamoráljukba, megbízhatóságukba és interperszonális készségeikbe. Ez már gyakorlatilag maga a háttérellenőrzés, hiszen megbizonyosodhatsz arról, hogy nincsenek olyan pontok, amelyek negatívan befolyásolhatják az egyén alkalmasságát a pozíció betöltésére.
Lépj be fiókodba és tedd hozzá kommentedet